Les systèmes de réservation de salle : la nouvelle solution monitoring de vos salles de réunion

Beaucoup d’entreprises aujourd’hui ont compris que la collaboration était essentielle à l’amélioration de leur activité. C’est pourquoi on y installe de nombreux espaces de collaboration : des salles de conférence, des huddle rooms, des bureaux partagés, etc. Le problème dans tout ça ? C’est qu’il n’y a généralement pas de suivi sur l’efficacité de ces installations. 

Vous vous demandez peut-être comment mesurer l’efficacité d’une salle de réunion ? Et bien, il se trouve que de nombreux systèmes de réservation de salle disposent aujourd’hui d’une fonction monitoring. 

Qu’est-ce que ça veut dire ? Le monitoring est le fait de suivre des indicateurs tels que le taux d’occupation de la salle de réunion, les périodes de forte et faible occupation, le temps passé dans la salle, etc. Ces données sont essentielles afin de s’assurer que les espaces mis à disposition correspondent bien aux besoins de vos collaborateurs. 

Chez Senselink, nous travaillons notamment avec les boîtiers de réservation de salle Evoko et Roomz. Ces deux solutions permettent bien entendu de visualiser la disponibilité des salles de réunion et de les réserver si besoin. Mais elles ont aussi une fonctionnalité monitoring qui vous permet de récupérer des données sur l’utilisation de vos salles. 

Ces données vous permettront par exemple de voir qu’une salle de réunion en particulier n’est pas ou peu utilisée par rapport aux autres salles. Pourquoi ? Peut-être que les outils qui y sont présents ne sont pas adaptés, que sa position dans vos bureaux n’est pas idéale ou que la luminosité n’y est pas bonne. Pourquoi ne pas installer un écran interactif pour votre salle de réunion ? Peu importe la raison, cela vous permettra de régler le problème afin de ne pas disposer d’une salle inutilisée. 

Ces systèmes de réservation de salle et de monitoring sont également utilisées dans les établissements de l’enseignement supérieur et les campus afin de gérer les espaces de collaboration mis à disposition des étudiants. 

Basé à Lyon, Senselink accompagne des entreprises et des établissements scolaires dans leur transformation digitale. Nous proposons des outils simples et intuitifs afin de faciliter la collaboration. Contactez nous!